Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long

Trong bối cảnh kinh tế Vĩnh Long ngày càng phát triển, nhu cầu thành lập doanh nghiệp mới không ngừng tăng cao, đặc biệt là loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tuy nhiên, để quá trình khởi sự diễn ra thuận lợi, các cá nhân và tổ chức cần nắm rõ hồ sơ, điều kiện cũng như thủ tục thành lập công ty theo đúng quy định pháp luật. Bài viết này của Kế Toán Vĩnh Long sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A–Z quy trình thành lập doanh nghiệp, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Ưu – nhược điểm thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long

Khi lựa chọn loại hình công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long, nhà đầu tư cần cân nhắc những ưu điểm nổi bật cũng như hạn chế của mô hình này để đưa ra quyết định phù hợp.

Ưu điểm

• Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, hạn chế rủi ro cá nhân.

• Số lượng thành viên ít, thường là người quen biết hoặc đối tác tin cậy, thuận lợi trong quản lý.

• Chế độ chuyển nhượng vốn được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế sự xâm nhập của người lạ.

Nhược điểm

• Không được phát hành cổ phiếu, hạn chế trong việc huy động vốn.

• Số lượng thành viên không quá 50 người, không phù hợp với mô hình kinh doanh quy mô lớn.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long

Để tiến hành thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. Cụ thể:

Điều kiện về thành viên góp vốn

• Công ty TNHH hai thành viên phải có tối thiểu 2 thành viên và tối đa 50 thành viên.

• Thành viên có thể là cá nhân (công dân Việt Nam, người nước ngoài) hoặc tổ chức (doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).

• Thành viên phải đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện về tên công ty

• Tên doanh nghiệp phải có hai thành tố bắt buộc:

  • Loại hình công ty: “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc viết tắt “Công ty TNHH”.

  • Tên riêng: Do doanh nghiệp tự lựa chọn, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký tại Vĩnh Long và trên toàn quốc.

• Tên công ty không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức hoặc thuần phong mỹ tục.

Điều kiện về vốn điều lệ

• Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH hai thành viên. Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ tùy theo khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh.

• Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện vốn pháp định (ví dụ: dịch vụ bảo hiểm, bất động sản, tài chính…), vốn điều lệ đăng ký không được thấp hơn mức vốn pháp định do Nhà nước quy định.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp được phép đăng ký nhiều ngành nghề khác nhau, trừ những ngành nghề nằm trong danh mục cấm kinh doanh.

• Một số ngành nghề có điều kiện (như y tế, giáo dục, vận tải, tài chính…) yêu cầu phải đáp ứng thêm các giấy phép con hoặc điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, chứng chỉ hành nghề.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Vĩnh Long

Khi tiến hành thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước vô cùng quan trọng. Một bộ hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư mà còn đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động đúng quy định pháp luật. Tại Kế Toán Vĩnh Long, chúng tôi hỗ trợ khách hàng soạn thảo và hoàn thiện trọn gói hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản bắt buộc theo mẫu, thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như: tên công ty, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và thông tin người đại diện theo pháp luật.

Danh sách thành viên góp vốn

• Ghi rõ họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên.

• Đối với tổ chức góp vốn: cần ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo ủy quyền.

Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên

Điều lệ quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức quản lý, tỷ lệ góp vốn, phương thức chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp và các quy định nội bộ khác. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để vận hành công ty.

Giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện theo pháp luật

• Đối với cá nhân: Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Đối với tổ chức trong nước: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định cử người đại diện theo ủy quyền.

Hồ sơ đối với thành viên là tổ chức nước ngoài (nếu có)

• Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư tại Việt Nam.

• Danh sách người đại diện theo ủy quyền được cử tham gia công ty.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Vĩnh Long

Việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng trình tự thủ tục được pháp luật quy định. Tại Kế Toán Vĩnh Long, chúng tôi hỗ trợ khách hàng thực hiện từng bước nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và nhận kết quả trong thời gian ngắn nhất. Quy trình chi tiết như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Danh sách thành viên, Điều lệ công ty, bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên và người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ phải được lập đúng mẫu và chính xác thông tin để tránh bị trả lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Long.

• Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, xác nhận doanh nghiệp đã chính thức được thành lập và có tư cách pháp nhân.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy phép, công ty phải công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản: tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện pháp luật.

Bước 5: Khắc và sử dụng con dấu pháp nhân

• Doanh nghiệp có quyền tự quyết định số lượng, hình thức và màu sắc con dấu.

• Thông thường, doanh nghiệp lựa chọn con dấu tròn, khắc Tên doanh nghiệp + Mã số doanh nghiệp để đảm bảo tính trang trọng và đồng bộ trong hồ sơ pháp lý.

• Con dấu này sẽ được sử dụng trong các giao dịch chính thức như ký kết hợp đồng, văn bản hành chính, hồ sơ thuế.

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Long cần tiếp tục thực hiện một số thủ tục pháp lý và hành chính quan trọng. Đây là những bước bắt buộc để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động ổn định, đúng luật và tránh rủi ro khi bị cơ quan quản lý kiểm tra.

Khắc và treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính

• Doanh nghiệp phải thiết kế và treo biển hiệu tại trụ sở với đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

• Biển hiệu phải đúng quy định, thể hiện rõ ràng, dễ nhìn và không vi phạm thuần phong mỹ tục.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở KH&ĐT

• Công ty cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch tài chính.

• Sau đó, gửi thông báo tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Long theo quy định.

Đăng ký chữ ký số (Token)

• Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp kê khai và nộp thuế điện tử.

• Công ty có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo quá trình giao dịch điện tử diễn ra thuận lợi.

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và thông báo phát hành trước khi đưa vào sử dụng.

• Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp mới thành lập, nhằm minh bạch hoạt động kinh doanh.

Góp vốn điều lệ trong vòng 90 ngày

• Các thành viên phải hoàn tất việc góp vốn đầy đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Việc góp vốn đúng hạn đảm bảo tính pháp lý và uy tín cho công ty.

Thực hiện kê khai và nộp thuế

• Doanh nghiệp cần kê khai thuế ban đầu, nộp tờ khai lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu phát sinh.

• Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.

Thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ

• Báo cáo thuế: Nộp báo cáo theo tháng hoặc quý tùy trường hợp.

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động: Thực hiện 2 lần/năm gửi đến cơ quan quản lý.

• Báo cáo tài chính: Lập và nộp một lần/năm theo quy định của pháp luật.

Lời kết

Thành lập công ty TNHH hai thành viên tại Kế Toán Vĩnh Long mang lại nhiều lợi thế cho nhà đầu tư, đặc biệt là sự an toàn trong quản lý vốn và khả năng kiểm soát thành viên. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý – kế toán uy tín tại địa phương.