Dịch vụ, thủ tục thay đổi thành viên công ty tại Vĩnh Long

Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Vĩnh Long có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thành viên góp vốn vì nhiều lý do khác nhau: chuyển nhượng vốn, thừa kế, bổ sung thành viên mới hoặc do các quyết định tái cấu trúc doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập). Bài viết này của Kế Toán Vĩnh Long sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên

Căn cứ pháp lý

Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn cần dựa vào các văn bản pháp luật hiện hành sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021).

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP (có hiệu lực từ 04/01/2021) về đăng ký doanh nghiệp.

• Luật Quản lý thuế 2019 (có hiệu lực từ 01/07/2020).

• Thông tư 47/2019/TT-BTC (có hiệu lực từ 20/10/2019) quy định về mức thu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp thay đổi thành viên công ty tại Vĩnh Long

Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Vĩnh Long cần tiến hành thủ tục thay đổi thành viên góp vốn trong các trường hợp cụ thể sau:

• Thay đổi thành viên do thừa kế.

• Công ty bổ sung vốn góp từ thành viên mới.

• Thành viên góp vốn dùng phần vốn góp để trả nợ.

• Thành viên góp vốn tặng cho phần vốn góp.

• Thành viên góp vốn chuyển nhượng vốn cho người khác.

• Thay đổi thành viên góp vốn do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập công ty.

• Có thành viên chưa góp vốn hoặc góp chưa đủ số vốn như cam kết.

Hồ sơ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Vĩnh Long

Khi doanh nghiệp tại Vĩnh Long có nhu cầu thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ là yếu tố quyết định đến thời gian và kết quả xử lý thủ tục tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Vĩnh Long:

Hồ sơ cơ bản bắt buộc

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên (theo mẫu quy định).

• Danh sách thành viên công ty có xác nhận và chữ ký của cả thành viên cũ (người thay đổi) và thành viên mới.

• Giấy tờ pháp lý của thành viên mới:

  • Nếu là cá nhân: bản sao CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

  • Nếu là tổ chức: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện.

• Thông báo cập nhật số điện thoại (trong trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập).

• Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).

Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể

Tùy tình huống thay đổi thành viên góp vốn, doanh nghiệp tại Vĩnh Long cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan, cụ thể:

• Thay đổi thành viên do thừa kế

  • Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (bản sao công chứng).

• Tiếp nhận thành viên góp vốn mới

  • Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới.

  • Biên bản họp Hội đồng thành viên thông qua việc tiếp nhận thành viên mới.

  • Giấy tờ chứng minh việc góp vốn (chuyển khoản, phiếu thu…).

• Thành viên dùng phần vốn góp để trả nợ

  • Hợp đồng vay, giấy tờ chứng minh việc dùng vốn góp để thanh toán nợ.

• Thành viên tặng cho vốn góp

  • Hợp đồng tặng cho vốn góp (có công chứng/chứng thực).

• Thành viên chuyển nhượng vốn góp

  • Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp.

  • Giấy tờ chứng minh hoàn tất giao dịch chuyển nhượng.

• Thành viên chưa góp vốn hoặc góp chưa đủ vốn như cam kết

  • Nghị quyết và quyết định của Hội đồng thành viên về việc loại bỏ hoặc điều chỉnh phần vốn góp.

  • Biên bản họp về việc xử lý thành viên không hoàn tất nghĩa vụ góp vốn.

• Thay đổi thành viên do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập công ty

  • Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập.

  • Biên bản họp thông qua phương án tái cấu trúc doanh nghiệp.

  • Hợp đồng chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập (nếu có).

Thủ tục thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Vĩnh Long

Để quá trình thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Vĩnh Long diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp thay đổi thành viên đã nêu ở phần trên. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm: thông báo thay đổi thành viên, danh sách thành viên công ty, giấy tờ pháp lý của thành viên mới, cùng các giấy tờ bổ sung trong từng tình huống (hợp đồng chuyển nhượng, văn bản thừa kế, nghị quyết họp HĐTV…).

Lưu ý: Hồ sơ cần được soạn thảo đúng mẫu, có chữ ký và đóng dấu để đảm bảo tính hợp pháp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Vĩnh Long theo một trong ba hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Nộp qua đường bưu chính (VNPost).

• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

• Hình thức nộp online được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả thay đổi thành viên công ty

• Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

  • Nếu hồ sơ hợp lệ: doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin thành viên cập nhật.

  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp sau thay đổi

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD mới, công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

• Lệ phí công bố: 100.000 đồng (theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC).

• Đây là bước bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không thực hiện sẽ bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng theo quy định pháp luật.

Bước 5: Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ chuyển nhượng vốn

• Khi có thành viên chuyển nhượng vốn góp, phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN.

• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: chậm nhất 10 ngày kể từ ngày chuyển nhượng vốn.

• Nếu cá nhân chuyển nhượng chưa kê khai, công ty có trách nhiệm kê khai và nộp thay.

• Doanh nghiệp cần lưu ý nghĩa vụ thuế này để tránh bị truy thu hoặc phạt chậm nộp.

Lưu ý khi thay đổi thành viên công ty tại Vĩnh Long

Khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Vĩnh Long, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến những điểm quan trọng sau để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro phát sinh:

Thời hạn thực hiện thủ tục thay đổi

Theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, người đại diện theo pháp luật của công ty phải tiến hành đăng ký thay đổi tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Vĩnh Long.

Nếu doanh nghiệp chậm trễ, có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Thay đổi vốn điều lệ đi kèm

Trong một số trường hợp, thay đổi thành viên góp vốn có thể kéo theo việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Doanh nghiệp cần:

• Nộp thêm tờ khai lệ phí môn bài cho năm tài chính tiếp theo (nếu tăng vốn làm thay đổi bậc thuế môn bài).

• Đảm bảo việc giảm vốn chỉ được thực hiện khi công ty đã hoạt động tối thiểu 2 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Số lượng thành viên góp vốn thay đổi có thể dẫn đến việc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:

• Nếu chỉ còn 01 thành viên duy nhất → công ty phải chuyển đổi thành Công ty TNHH 1 thành viên hoặc Doanh nghiệp tư nhân.

• Nếu số lượng thành viên vượt quá 50 thành viên → bắt buộc phải chuyển đổi sang Công ty cổ phần để phù hợp với cơ cấu tổ chức.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu có)

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không còn là thành viên công ty hoặc không tham gia quản lý, điều hành hoạt động nữa, doanh nghiệp cần nhanh chóng:

• Bổ nhiệm người đại diện pháp luật mới.

• Thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện tại Sở KH&ĐT.

• Việc chậm thay đổi có thể ảnh hưởng đến giao dịch, hợp đồng và tính pháp lý của doanh nghiệp.

Quyền và nghĩa vụ của thành viên chuyển nhượng

Thành viên chuyển nhượng vốn chỉ chấm dứt quyền lợi và nghĩa vụ trong công ty kể từ thời điểm thành viên mới được ghi tên vào sổ đăng ký thành viên. Trước đó, họ vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính và cam kết đã phát sinh.

Dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Vĩnh Long

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Vĩnh Long đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện có thể mất nhiều thời gian, dễ sai sót và bị cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung nhiều lần. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Vĩnh Long là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Kế Toán Vĩnh Long

• Tư vấn miễn phí: Giải đáp chi tiết các quy định pháp luật, hướng dẫn doanh nghiệp chọn phương án thay đổi phù hợp.

• Soạn thảo hồ sơ trọn gói: Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu quy định, đảm bảo nộp lần đầu đã hợp lệ.

• Đại diện nộp hồ sơ: Kế Toán Vĩnh Long trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Vĩnh Long, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả.

• Công bố thông tin doanh nghiệp: Hỗ trợ thực hiện công bố thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong đúng thời hạn.

• Tiết kiệm tối đa thời gian: Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi thủ tục còn lại sẽ do Kế Toán Vĩnh Long thực hiện.

Chi phí và thời gian thực hiện

• Chi phí dịch vụ trọn gói: Chỉ từ 1.200.000 đồng, cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng.

• Thời gian hoàn thành: Chỉ trong vòng 4 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp

Để Kế Toán Vĩnh Long hỗ trợ trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản sau:

• Danh sách thành viên công ty sau thay đổi.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

• CCCD/Hộ chiếu của thành viên mới (trường hợp bổ sung hoặc thay đổi thành viên là cá nhân).

Lời kết

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên là thủ tục quan trọng, liên quan đến cả quyền sở hữu, quản lý và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Vĩnh Long để đảm bảo quá trình nhanh chóng, đúng pháp luật và an toàn.