Trong suốt quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại Vĩnh Long buộc phải thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với tình hình thực tế. Để hỗ trợ doanh nghiệp tại Kế Toán Vĩnh Long mang đến dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Kế Toán Vĩnh Long là đơn vị uy tín đã đồng hành với hàng nghìn doanh nghiệp tại Vĩnh Long, Bến Tre, Trà Vinh và khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
Trường hợp cần thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Vĩnh Long
Thủ tục này thường phát sinh trong những tình huống sau:
-
Điều chỉnh định hướng phát triển: Công ty muốn bổ nhiệm người có tầm nhìn và kinh nghiệm phù hợp để triển khai chiến lược mới.
-
Chuyển nhượng vốn hoặc thay đổi cổ đông: Khi người đại diện hiện tại không còn là cổ đông lớn hoặc thành viên góp vốn, doanh nghiệp phải thay đổi để đảm bảo tính hợp pháp.
-
Người đại diện cũ không còn phù hợp: Do từ chức, mất năng lực hành vi, bị truy cứu trách nhiệm pháp lý, hoặc điều chuyển công tác.
-
Sáp nhập hoặc tái cấu trúc công ty: Sau khi hợp nhất, doanh nghiệp cần cơ cấu lại bộ máy lãnh đạo.
-
Chuyển đổi mô hình quản lý: Từ một người đại diện sang nhiều người đại diện hoặc ngược lại, nhằm tăng tính linh hoạt trong điều hành.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Vĩnh Long
Việc thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, rất dễ gặp phải tình trạng hồ sơ bị trả lại, mất nhiều thời gian chỉnh sửa, thậm chí ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Vĩnh Long của Kế Toán Vĩnh Long sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
Tư vấn pháp lý toàn diện và chính xác
Kế Toán Vĩnh Long cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp sẽ được giải thích cụ thể từ điều kiện bổ nhiệm, quyền hạn – trách nhiệm của người đại diện đến các nghĩa vụ phát sinh sau thay đổi.
Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức
Thay vì phải trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết. Kế Toán Vĩnh Long sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình, từ khâu soạn thảo, nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Đảm bảo hồ sơ chính xác tuyệt đối
Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Kế Toán Vĩnh Long có kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ mỗi năm. Nhờ vậy, hồ sơ được soạn thảo chuẩn xác, hạn chế tối đa rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, đảm bảo tiến độ xử lý nhanh chóng.
Hỗ trợ toàn diện sau thủ tục
Kế Toán Vĩnh Long không chỉ dừng lại ở việc bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin tại:
-
Ngân hàng (chủ tài khoản).
-
Cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
-
Con dấu và chữ ký số.
-
Giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Phục vụ đa khu vực linh hoạt
Ngoài Vĩnh Long, Kế Toán Vĩnh Long còn mở rộng dịch vụ đến Bến Tre, Trà Vinh và các tỉnh lân cận, đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
Bảo mật thông tin tuyệt đối
Thay đổi người đại diện pháp luật thường gắn liền với biến động nhân sự cấp cao – yếu tố nhạy cảm trong quản trị doanh nghiệp. Kế Toán Vĩnh Long cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình xử lý hồ sơ.
Trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Đây chính là người trực tiếp đứng tên, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi giao dịch, quyết định và hoạt động điều hành của công ty. Vì vậy, pháp luật đã quy định rõ trách nhiệm nhằm đảm bảo tính minh bạch và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp.
Theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật có các nghĩa vụ cơ bản sau:
- Hành động trung thực, đặt lợi ích doanh nghiệp lên hàng đầu: Người đại diện phải thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, cẩn trọng, bảo vệ tối đa lợi ích hợp pháp của công ty và cổ đông/thành viên góp vốn.
- Không được lạm dụng quyền hạn để trục lợi cá nhân: Mọi hành vi lợi dụng chức vụ, quyền hạn hoặc vị trí của người đại diện để phục vụ lợi ích riêng hay cho tổ chức, cá nhân khác đều bị nghiêm cấm. Điều này nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích và bảo vệ sự công bằng trong quản trị doanh nghiệp.
- Minh bạch thông tin liên quan đến sở hữu và góp vốn: Người đại diện có nghĩa vụ công khai đầy đủ, kịp thời về tình trạng góp vốn, cổ phần hoặc quyền sở hữu tại các công ty khác. Việc minh bạch này giúp doanh nghiệp kiểm soát và phòng tránh các rủi ro phát sinh từ mối quan hệ lợi ích chồng chéo.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại khi vi phạm: Trong trường hợp hành vi hoặc quyết định của người đại diện gây thiệt hại cho doanh nghiệp do lỗi chủ quan, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường bằng tài sản cá nhân. Đồng thời, không được lấy tư cách pháp nhân của công ty để né tránh trách nhiệm trước pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán Vĩnh Long
Để thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Dưới đây là bộ hồ sơ tiêu chuẩn mà Kế Toán Vĩnh Long sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo và hoàn thiện:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đây là văn bản bắt buộc, được lập theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung). Nội dung ghi rõ:
-
Thông tin doanh nghiệp.
-
Người đại diện cũ và người đại diện mới.
-
Lý do thay đổi.
Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi người đại diện pháp luật
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ sẽ khác nhau:
-
Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
-
Công ty cổ phần: Biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (tùy theo Điều lệ công ty).
Thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có)
Trong trường hợp việc thay đổi người đại diện dẫn đến thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng, doanh nghiệp phải nộp thêm thông báo này theo quy định để đảm bảo tính minh bạch.
Giấy tờ pháp lý của người đại diện mới
Bao gồm:
-
Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu hợp lệ.
-
Các thông tin cá nhân liên quan để chứng minh năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán Vĩnh Long
Để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng – chính xác – đúng quy định pháp luật, Kế Toán Vĩnh Long triển khai quy trình thay đổi người đại diện pháp luật công ty theo 5 bước bài bản:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp cung cấp các thông tin cơ bản như: lý do thay đổi người đại diện, tình trạng hồ sơ pháp lý hiện tại, loại hình công ty (TNHH 1TV, TNHH 2TV, công ty cổ phần...). Nhờ đó, Kế Toán Vĩnh Long nắm rõ nhu cầu và đưa ra giải pháp phù hợp.
Bước 2: Tư vấn pháp lý và kiểm tra hồ sơ
Đội ngũ chuyên viên tiến hành rà soát toàn bộ giấy tờ hiện có như:
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Điều lệ công ty.
-
Các quyết định, biên bản họp liên quan.
Từ đó, Kế Toán Vĩnh Long tư vấn chi tiết về quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định mới nhất, đồng thời hướng dẫn bổ sung hồ sơ còn thiếu (nếu có).
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi
Kế Toán Vĩnh Long trực tiếp soạn thảo trọn gói hồ sơ, bao gồm:
-
Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật theo mẫu chuẩn.
-
Quyết định hoặc biên bản họp (Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu).
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Toàn bộ hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng, hạn chế tối đa tình trạng bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả lại.
Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
Kế Toán Vĩnh Long đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, đội ngũ pháp lý luôn theo sát tiến độ xử lý tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Vĩnh Long, kịp thời phản hồi và bổ sung khi có yêu cầu.
Bước 5: Nhận kết quả và hỗ trợ sau thủ tục
Sau khi được phê duyệt, Kế Toán Vĩnh Long thay mặt doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Không chỉ dừng lại ở đó, chúng tôi còn hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin liên quan tại:
-
Ngân hàng (thay đổi chủ tài khoản).
-
Cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
-
Thủ tục điều chỉnh con dấu, chữ ký số.
-
Giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán Vĩnh Long
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới mà còn cần thực hiện nhiều bước cập nhật thông tin để đảm bảo hoạt động ổn định, hợp pháp.
Thông báo và cập nhật thông tin với các bên liên quan
-
Khách hàng, đối tác: Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi người đại diện để duy trì sự minh bạch, tạo niềm tin trong hợp tác.
-
Chữ ký số: Doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin chữ ký số theo tên người đại diện mới để đảm bảo tính hợp lệ khi khai báo thuế điện tử.
-
Tài khoản ngân hàng công ty: Tiến hành thủ tục thay đổi chủ tài khoản tại ngân hàng, tránh gián đoạn trong các giao dịch tài chính.
-
Cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý khác: Thông báo về việc thay đổi người đại diện để đảm bảo tính chính xác trong quản lý và nghĩa vụ pháp lý.
Các thủ tục pháp lý phát sinh cần lưu ý
-
Công ty TNHH một thành viên: Nếu việc thay đổi người đại diện đồng thời dẫn đến thay đổi chủ sở hữu, doanh nghiệp cần làm thêm thủ tục chuyển nhượng công ty.
-
Chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới: Trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho bên chuyển nhượng và nộp thuế nếu có phát sinh thu nhập chịu thuế.
-
Trường hợp người đại diện cũ giữ chức danh quản lý khác: Nếu người đại diện pháp luật cũ đang là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh thì công ty cần làm thủ tục thay đổi người đứng đầu các đơn vị này (nếu có nhu cầu).
-
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Với các lĩnh vực yêu cầu giấy phép con, doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi thông tin giấy phép theo người đại diện mới để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động.
Lời kết
Thay đổi người đại diện theo pháp luật là thủ tục bắt buộc khi có biến động nhân sự quản lý. Việc chậm trễ hoặc sai sót có thể gây rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Với dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Kế Toán Vĩnh Long cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác và an toàn. Kế Toán Vĩnh Long là đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển.