Dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc mở rộng mạng lưới qua thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp. Hoạt động này không chỉ giúp tối ưu chi phí vận chuyển, mở rộng doanh thu mà còn mang đến dịch vụ chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn. Và trong bài viết dưới đây của Kế Toán Vĩnh Long hãy cùng tìm hiểu chi tiết về dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 52/2013/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định nơi doanh nghiệp trực tiếp tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Đặc điểm chính của địa điểm kinh doanh:

• Không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng.

• Hoàn toàn phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ.

• Chỉ được thực hiện hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.

• Không có chức năng đại diện theo ủy quyền như chi nhánh.

Lý do nên thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long

Mở rộng thị trường linh hoạt: Thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận các thị trường mới mà không cần trải qua thủ tục phức tạp như khi mở chi nhánh. Điều này mang lại sự linh hoạt trong chiến lược phát triển, đặc biệt đối với các công ty muốn mở rộng hoạt động ở nhiều khu vực mà vẫn tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh: Địa điểm kinh doanh mang lại không gian độc lập để phục vụ khách hàng, giới thiệu sản phẩm và phát triển doanh thu. Đây là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp muốn gia tăng sự hiện diện tại địa phương, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tiết kiệm chi phí vận hành: So với việc thành lập chi nhánh, thủ tục mở địa điểm kinh doanh đơn giản hơn và mức thuế môn bài phải nộp thấp hơn. Điều này giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính, tối ưu chi phí vận hành để tập trung vào các hoạt động sản xuất – kinh doanh chính.

Dễ dàng quản lý và chấm dứt hoạt động: Một ưu điểm nổi bật khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long là tính đơn giản trong quản lý và thủ tục chấm dứt hoạt động. Khi không còn nhu cầu, doanh nghiệp có thể nhanh chóng làm thủ tục đóng địa điểm mà không phát sinh nhiều nghĩa vụ về thuế hay thủ tục hành chính phức tạp như đối với chi nhánh.

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long

Để đảm bảo đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long như sau:

Quy định về tên địa điểm kinh doanh

• Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp mẹ kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.

• Không được phép sử dụng từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp” trong tên riêng của địa điểm.

• Doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, miễn đảm bảo tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.

• Tên địa điểm kinh doanh cần được gắn tại trụ sở để khách hàng dễ nhận diện.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC mở địa điểm tại TP. Vĩnh Long thì phải đặt tên là “Địa điểm kinh doanh – Công ty TNHH ABC”.

Nơi đặt địa điểm kinh doanh

• Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc tại tỉnh/thành phố khác.

• Theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, một công ty có trụ sở tại TP.HCM hoàn toàn có thể mở địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long mà không bắt buộc phải đặt chi nhánh trước.

• Vị trí đặt địa điểm kinh doanh cần rõ ràng, hợp pháp, không thuộc diện bị cấm hoặc hạn chế kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm

• Ngành nghề đăng ký tại địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trong giấy phép.

• Địa điểm kinh doanh không được đăng ký ngành nghề khác biệt hoàn toàn so với công ty mẹ để tránh vi phạm pháp luật.

• Trong trường hợp công ty mẹ kinh doanh đa ngành, địa điểm kinh doanh có thể lựa chọn một hoặc nhiều ngành nghề trong phạm vi đó để hoạt động.

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh

• Người đứng đầu phải là cá nhân được doanh nghiệp bổ nhiệm hợp pháp.

• Người này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

• Có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của địa điểm và đại diện cho doanh nghiệp trong phạm vi được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Kế Toán Vĩnh Long

Để thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể, hồ sơ cơ bản bao gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh

• Sử dụng mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

• Nội dung thông báo cần ghi rõ: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh, ngành nghề hoạt động và thông tin người đứng đầu.

• Thông báo phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh (trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)

• Trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp đi nộp hồ sơ thì cần có giấy ủy quyền hợp pháp cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục.

• Kèm theo giấy ủy quyền phải có bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long

Doanh nghiệp khi muốn mở rộng hoạt động tại Vĩnh Long cần nắm rõ quy trình thành lập địa điểm kinh doanh để đảm bảo đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ: trực tuyến hoặc trực tiếp.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

Đây là phương thức hiện đại, thuận tiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào hệ thống tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

• Bước 2: Đăng ký/đăng nhập tài khoản và chọn mục “Đăng ký địa điểm kinh doanh”.

• Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh và người đứng đầu.

• Bước 4: Tải lên hồ sơ cần thiết theo quy định (Thông báo lập địa điểm kinh doanh, Giấy ủy quyền nếu có).

• Bước 5: Ký xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ trực tuyến.

Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý trên hệ thống.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Vĩnh Long

Nếu doanh nghiệp lựa chọn phương thức truyền thống, cần thực hiện theo quy trình sau:

• Bước 1: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Vĩnh Long.

• Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý trước và sau khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long

Khi tiến hành mở rộng hoạt động thông qua địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long, doanh nghiệp cần nắm rõ một số quy định quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra hợp pháp và thuận lợi. Dưới đây là những lưu ý cần thiết:

Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng

• Theo Luật Doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh không được phép sử dụng con dấu riêng.

• Mọi giao dịch, giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh đều phải sử dụng con dấu của trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản.

Chế độ kế toán và hóa đơn phụ thuộc

• Địa điểm kinh doanh không có hệ thống kế toán độc lập.

• Mọi hoạt động tài chính, sổ sách kế toán và hóa đơn đều phụ thuộc và được hạch toán chung với doanh nghiệp mẹ.

• Hóa đơn sử dụng tại địa điểm kinh doanh phải dùng mẫu hóa đơn chung đã đăng ký của công ty mẹ.

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế môn bài

• Địa điểm kinh doanh phải kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định hiện hành.

• Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập (từ ngày 25/02/2020) thì địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên theo Thông tư 65/2020/TT-BTC.

Đăng ký mã số thuế phụ thuộc khi đặt khác tỉnh

• Nếu địa điểm kinh doanh đặt tại cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, nghĩa vụ kê khai và nộp thuế được thực hiện tập trung tại công ty mẹ.

• Nếu đặt tại tỉnh/thành phố khác, địa điểm kinh doanh bắt buộc phải đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Cục Thuế địa phương và thực hiện kê khai, nộp thuế tại nơi đặt trụ sở.

So sánh địa điểm kinh doanh – chi nhánh – văn phòng đại diện

Lời kết

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long mang lại giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả cho doanh nghiệp. Thủ tục đơn giản, chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói từ tư vấn điều kiện – soạn hồ sơ – nộp và theo dõi thủ tục – nhận giấy phép, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Vĩnh Long để được hỗ trợ tốt nhất.