Dịch vụ, thủ tục thành lập công ty chi nhánh công ty tại Vĩnh Long

Trong xu hướng hội nhập kinh tế, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn mở rộng hoạt động bằng cách thành lập chi nhánh. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tăng độ phủ thương hiệu, tiếp cận khách hàng mới, khai thác thị trường tiềm năng và nâng cao sức cạnh tranh. Trong bài viết này, Kế Toán Vĩnh Long sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập chi nhánh công ty và giới thiệu dịch vụ pháp lý trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí.

Khái niệm chi nhánh công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ:

Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ.
Hoạt động trong phạm vi ủy quyền theo quyết định thành lập chi nhánh.
Có con dấu, tài khoản ngân hàng riêng và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động ra nhiều địa phương, tăng khả năng tiếp cận khách hàng và mở rộng quy mô kinh doanh.

Lợi ích khi thành lập công ty chi nhánh công ty tại Vĩnh Long

Việc thành lập chi nhánh công ty tại Vĩnh Long mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình mở rộng hoạt động và phát triển thương hiệu. Đây là giải pháp được nhiều công ty lựa chọn nhờ sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và khả năng gia tăng sức cạnh tranh. Cụ thể, các lợi ích nổi bật bao gồm:

Mở rộng thị trường: Tạo điều kiện tiếp cận khách hàng tại Vĩnh Long và các khu vực lân cận.
Gia tăng uy tín: Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh sẽ tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trên thị trường.
Tiện lợi trong quản lý: Chi nhánh có thể thay mặt công ty ký hợp đồng, giao dịch và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Tối ưu chi phí vận hành: So với việc thành lập doanh nghiệp mới, chi nhánh tiết kiệm chi phí quản lý và thủ tục pháp lý.
Phù hợp mở rộng thương hiệu: Đây là lựa chọn phổ biến của các công ty sản xuất, thương mại, dịch vụ khi muốn phát triển hệ thống.

Cách đăng ký thành lập công ty chi nhánh công ty tại Vĩnh Long

Để thành lập chi nhánh công ty tại Vĩnh Long, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, pháp luật cho phép doanh nghiệp lựa chọn hai hình thức đăng ký linh hoạt, tùy theo điều kiện và nhu cầu:

Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Long

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.
Người đại diện hoặc người được ủy quyền đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Vĩnh Long để nộp hồ sơ.
Sau khi tiếp nhận, bộ phận một cửa sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ.
Đây là phương thức truyền thống, phù hợp với các doanh nghiệp muốn trao đổi trực tiếp với cán bộ phụ trách để xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.

Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập chi nhánh thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đồng thời cho phép doanh nghiệp theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ một cách thuận tiện.
Khi nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (Token) để xác thực.

Hồ sơ thành lập công ty chi nhánh công ty tại Vĩnh Long

Để thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Vĩnh Long được chấp thuận nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ, đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc chuẩn bị thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý. Một bộ hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đầy đủ gồm:

Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Quyết định thành lập chi nhánh, được ban hành bởi:
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
- Các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, thể hiện sự đồng thuận của các thành viên/cổ đông.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, ghi rõ thông tin cá nhân, chức danh và quyền hạn được giao.
Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu chi nhánh.
Chứng chỉ hành nghề (nếu chi nhánh hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, ví dụ: dịch vụ pháp lý, kế toán, y tế, kiểm toán…).
Điều lệ công ty mẹ, được ban hành và thông qua hợp lệ.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ (bản sao công chứng/hợp lệ)

Trình tự, thủ tục thành lập công ty chi nhánh công ty tại Kế Toán Vĩnh Long

Khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Vĩnh Long, doanh nghiệp cần tuân theo trình tự quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn. Tùy theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hay chi nhánh đặt tại tỉnh khác, quy trình sẽ có sự khác biệt.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Long

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện trọn bộ hồ sơ theo danh mục quy định, bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, biên bản họp và các giấy tờ pháp lý liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Long.

Bước 3: Tiếp nhận và cấp giấy biên nhận

Bộ phận một cửa kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 4: Xem xét và xử lý hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi Thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Doanh nghiệp cần rà soát và nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Bước 5: Trả kết quả

Trường hợp nộp hồ sơ giấy: Doanh nghiệp đến nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận một cửa theo giấy hẹn.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp mang hồ sơ bản giấy kèm Giấy biên nhận nộp online để nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trường hợp thành lập chi nhánh tại tỉnh khác ngoài Vĩnh Long

Nếu doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh/thành phố khác nơi đặt trụ sở chính, cần lưu ý thêm:

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Việc này nhằm bổ sung thông tin chi nhánh vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo dữ liệu thống nhất trên hệ thống quốc gia.

Các bước thành lập công ty chi nhánh công ty tại Vĩnh Long

Để quá trình thành lập chi nhánh công ty tại Vĩnh Long diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật, việc nắm rõ quy trình thực hiện là vô cùng quan trọng. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại Kế Toán Vĩnh Long, khách hàng sẽ được hỗ trợ đầy đủ từ A – Z theo các bước chuyên nghiệp sau:

Làm việc trực tiếp với khách hàng để xác định nhu cầu.
Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến chi nhánh công ty.
Yêu cầu khách hàng cung cấp giấy tờ cần thiết.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh.
Gửi hồ sơ cho khách hàng ký và đóng dấu.
Ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Nộp hồ sơ thông báo thành lập chi nhánh tại cơ quan thuế.
Bổ sung thông tin chi nhánh vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bàn giao toàn bộ giấy tờ cho khách hàng và thanh lý hợp đồng dịch vụ.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty chi nhánh công ty tại Vĩnh Long

Khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Vĩnh Long, doanh nghiệp cần chú ý đến một số quy định pháp lý quan trọng để tránh sai sót và đảm bảo chi nhánh được cấp phép hoạt động hợp lệ. Những lưu ý cơ bản bao gồm:

Địa chỉ chi nhánh phải hợp pháp và rõ ràng

Địa chỉ chi nhánh cần ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể không có chức năng kinh doanh, trừ trường hợp tòa nhà được phép cho thuê làm văn phòng.
Địa chỉ nên thuận lợi cho giao dịch và thuận tiện khi cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra.

Người đứng đầu chi nhánh phải đủ điều kiện pháp lý

Người đứng đầu chi nhánh phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp như: người đang chấp hành án phạt tù, bị cấm theo quyết định của tòa án, cán bộ công chức vi phạm quy định pháp luật…
Doanh nghiệp nên lựa chọn người đứng đầu có năng lực quản lý, am hiểu chuyên môn để chi nhánh hoạt động hiệu quả.

Ngành nghề đăng ký chi nhánh phải phù hợp với công ty mẹ

Chi nhánh chỉ được phép hoạt động trong ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty mẹ.
Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng thêm ngành nghề mới tại chi nhánh, cần bổ sung ngành nghề vào giấy phép kinh doanh của công ty mẹ trước khi thực hiện.

Thực hiện nghĩa vụ thuế môn bài đúng hạn

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày.
Mức thuế môn bài cho chi nhánh được quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
Việc nộp đúng hạn giúp chi nhánh tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ

Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty chi nhánh công ty tại Kế Toán Vĩnh Long?

Khi có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty tại Vĩnh Long, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, nộp thủ tục và tuân thủ quy định pháp luật. Để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo chi nhánh được cấp phép nhanh chóng, việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết.

Tư vấn miễn phí toàn bộ thủ tục, hồ sơ trước khi thực hiện.
Soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro.
Đại diện nộp và làm việc trực tiếp với Sở KH&ĐT.
Thời gian nhanh chóng: Chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc.
Chi phí hợp lý – minh bạch, không phát sinh.
Hỗ trợ sau thành lập, bao gồm thủ tục thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử.

Lời kết

Với dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói tại Kế Toán Vĩnh Long, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép hoạt động. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ nhanh chóng – uy tín – đúng pháp luật.